Welad Elbalad Policies
-
Advertising Policy
-
Editorial Policy
-
Anti-harassment Policy
-
اللائحة التشغيلية والإدارية للعمل فى مؤسسة ولاد البلد للخدمات الإعلامية
Advertising policy:
First: Basic principles:
- Legal, appropriate and worthy of trust
Placing and executing principles that govern the advertising content and review it so that it does not include advertising content that contradicts public order or morality or that calls for discrimination between citizens or instigates hatred or violence. Article 9, item 70 of the journalism and media regulation law:
- The reputation of Welad ElBalad:
The advertising process should not endanger the reputation of Welad ElBalad.
- Editorial autonomy:
Welad ElBalad remains the sole entity in control of all its editorial content and products.
- Differentiation:
Complete differentiation between the editorial content and the advertising process.
- Transperancy
The nature of the commercial relationship should be clear for the consumer.
- Welad ElBalad’s logo
The names and logos and titles and names of channels and people and anything related to Welad ElBalad should not be used for and in any advertisement.
Second: The Categories Banned from the Advertising Porcess
- It is forbidden for the advertisement to contain insults or degradation of human dignity in any way or any form of discrimination related to race, gender or nationality.
- The publishing of subjects encouraging the audience to engage in behaviour that forms a danger to a person’s health or to their family.
- Advertisments and materials that contain works or situations that subject children to harm or danger
- Media material that contain content that triggers feelings of inadequacy among children due to their inability to own a commodity or that makes them feel that not owning said commodity is a result of their parents’ negligence in preforming their duties.
- Pornographic or promiscuous advertisements
- Religions and quackery; advertisements related to, or containing content related to religious entities or institutions or related to magic, quackery or charlatanism are banned.
- Advertising tobacco or its products or the manufacturing of tobacco or anything related to smoking (including rolling paper and lighters) is absolutely banned.
- Weapons; Advertising weapons, imitation weapons and all sorts of weaponry industries is banned.
- Alcohol is completely banned
Third: Categories that conform to the advertising laws and are appropriate to the products of Welad ElBalad but that have to be presented to the central management before being approved
- Financial products and services
- Medicines, curative services and advice requests.
- Birth control
- Marriage services
- NGOs
- Charitable organizations
- Civil work and rights groups
Fourth: Restrictions on advertising
- Journalists or media personalities are prevented from pursuing advertisements or getting any amounts of cash or privileges due to publishing advertisements or broadcasting them in any capacity or to sign their name on advertisement content or to participate with their picture or voice in paid commercial advertisements. Adversaries are liable for punishment “item 26 of the law organizing press and media”.
- Advertising content should not include the names of Welad ElBalad branches and their logos and their names or the names of their channels or forms or personalities.
- The advertisement should receive an approval from the central administrative office of Welad ElBalad for media services.
- Advertising does not apply to news content or content that contains current news.
- Regulations of the publishing of advertisements inside Welad ElBalad Company
- The phrase “Editorial advertisement or Special Material or Documentary Advertisement or Documentary Material” on editorial advertising material.
- The intervention of the advertiser in editorial matters or their intervention in editorial decisions is prohibited.
- Differentiating between advertisements and editorials and media materials should be clear.
- Direct advertisements should be published in designated places and in set sizes that can not be changed to preserve the basic form of the website.
- Preserving the quality of advertising designs that are executed by Welad ElBalad. No sub-par design of an advertisement may be accepted as it could create an inappropriate form that may adversely affect the reputation of the website and the company.
- Editorial advertisments are to be written and revised through Welad ElBalad
- Regulations of publishing political and electrol advertising
- Avoiding excessive exaggeration
- Avoiding attacking opponents
- The following phrases are not to be used when writing editorial advertisements
- Has pre-booked his seat – Except when talking about an uncontested nominee
- The best in the electoral district
- A religious man or a man of God – as in more religious than the rest
- Not to violate the sanctuary of private life
- Not to publish false material or numbers that affects the inclinations of voters before elections.
Editorial Policy
About Us:
“Welad ElBalad” is a pioneering Egyptian media company that aims at developing local journalism in our country, in terms of concept, skills and practice. It includes a widespread network of highly qualified local journalists and its mission is to contribute to the nurturing of highly professional journalism committed in the fullest sense to the ethics of the profession and its noble values. We serve our local communities and engage closely with them giving them voice and expressing their concerns and acts as a mediator between its members and the concerned authorities. It is a voice for the voiceless and its logo is “journalism from the people for the people”. We provide a comprehensive journalistic multi-media service. Welad ElBalad won several prizes for its work in journalism from international sources such as WAN IFRA, One World Media, Global Editors Network among others.
Goals:
- Developing local journalism forms to serve the local audience.
- Serving as a link between citizens and officials in an attempt to find solutions to the problems that the former faces by presenting them objectively and shedding light on the positive examples in local society. The intention is to create societal awareness that helps in developing these societies.
Our Slogan:
Welad ElBalad have chosen the slogan “Journalism from the people for the people”
Our Mission:
To contribute to building highly professional journalism that is strongly committed to the professional ethics of the profession and its noble values. We serve the local community and maintain the strongest ties with it.
Our Vision
Our ambition is to change the incorrect concepts around local journalism and weaken its effect inside said societies.
Editorial Policies
The responsibility for published materials falls on the company after verifying the facts in the stories from primary sources and based on indisputable evidence. The published material will abide by the ethics of journalism.
Ethics:
- Abiding by the three sources of journalistic ethics:
Respecting the citizen, respecting the truth and respecting humans
- Distinguishing between personal opinion and slandering or insult. Only opinions are accepted.
- Distinguishing between opinion and news
- Commitment to objectivity
- Refraining from publishing the names and pictures of suspects in cases before a final verdict is announced.
- Guaranteeing the right to reply and correct.
- The reader is the primary focus, not the sources or officials.
- Differentiating between advertisement and editorial material
- Commitment to the Code of Honor for Journalists
- Commitment to integrity in presenting the facts we possess or admitting to not having reached the complete truth in any of the cases being covered or in features or different published materials.
- Commitment to morality and the general context of society
- Respecting the right to privacy
- Respecting personal freedoms, respecting different belief systems and religions, rejection of racism, sectarianism, denominationalism and asserting the belief in the coexistence between different religions, denominations and races on the bases of the civil state and complete equality in front of the law in opportunities and rights.
Gender Balance
Welad ElBalad pays a lot of attention to justice and equality in all issues, most important among which are gender balance in media and working on raising awareness about the weakness of women’s voices in news content and shedding light on the collective influence of society.
The regulations and ethics of comments on the posts on the website and other social media sites:
- Comments should be related to the original subject
- Respecting different opinions
- Guaranteeing the right to reply
- Insulting any person whether they are a public figure or not is not allowed but each person has the right to criticize another person objectively and respectfully
- Promoting websites or pages is not allowed and anyone who wants to publish an advertisement should contact us on the following email address: Info@weladelbalad.org
- Comments that contradict these rules will be removed and if they are repeated the member who posted them will be banned.
- Letters by readers on social media pages will be replied to within 24 hours of being published.
Contact us on:
Via email: Info@weladelbalad.org
Via mail: Buld#2 Sherif St. Abdeen, Cairo
Anit -discrimination policy
Introduction
Welad ElBalad for media services examines the definition of harassment crimes in the workplace and the mechanism of dealing with them. We also wish to share it with male and female journalists in and outside of the country to provide protection and create a safe working environment for everyone.
The mechanisms of interactions in Welad El Balad include defining a number of terms that may cause problems in the work environment. Among them is harassment, misuse of authority, bullying, discrimination on the basis of religion or geographic location or colour or against individuals or abuse, or discrimination against sexual orientation or conduct and mistreatment.
Sexual Harrasment in the Work Place
The guide entitled “sexual harassment in media “produced by the Women in News Program of One Afro in May 2018 defines harassment as “unwanted and offensive behavior, of a sexual nature, that violates a person’s dignity and makes them feel degraded, humiliated, intimidated or threatened”.
The actions considered harassment are as follows:
Physical actions:
Such as touching of a sexual nature or rape, kissing someone without their consent, fondling the intimate organs or another person, holding another person’s hand without their consent.
Verbal actions:
Sending sexual jokes over email or social media platforms, personal or intrusive comments about a person’s attire or their physical appearance… ect.
Non verbal actions:
Looking at someone top to bottom, physical gestures of a sexual nature, facial gestures of a sexual nature such as winking or sending kisses from a distance, unwanted personal gifts.
Sexual Harassment over the internet:
Sexual harassment that takes place over private or public digital platforms including using messages, shared content, pictures, videos, and pages.
Currently there is no systematic response to online sexual harassment that media organizations and professionals can draw on. This is something Women in News will be working on in the future.
The effect of harassment on the flow or work:
The report issued by the Women in the News program states that the impact of harassment affects the harassed person, the harasser, and the media organization. The person harassed suffers a loss of their job motivation and a weakened performance, anxiety, nervousness, depression, shock, deterioration of relationships, withdrawal, sleep disorders, lack of appetite, general weakness. The harasser will face the problems of a tarnished professional record, degrading of their professional position or dismissal, loss of income in addition to legal problems and imprisonment and feelings of shame, guilt, embarrassment, anxiety, worry, depression, social ostracizing, deterioration of relations and social ties.
The media organization will also suffer the consequences of the crime of sexual harassment in the work place as productivity and team work will weaken, employees will be demoralized, administrative performance will decrease because of time spent in remedying the effects of harassment in addition to the scandal in the media circles and the depreciation of the moral reputation. Additionally, there will be a need to replace employees, financial obligations and loss of readership.
The Workplace:
The workplace refers to the offices, news rooms and also meetings, conferences, training sessions, events and digital platforms used by the organization and its employees.
Mechanisms of dealing with harassment complaints:
Welad ElBalad administration receives complaints from “the harassed” either verbally or in writing and it is presented by hand or via email info@weladelbalad.org
The complaint is settled and turned to the legal department that then forms an investigative committee made up of a female journalist known for objectivity and for being accepted among her colleagues as well as a representative from the legal affairs department and a nominee from outside of Welad El Balad in addition to a representative of the administration for coordination and supplying all the needs of the committee.
The committee enjoys total independence in its work and Welad ElBalad provides it with all its requests. Its recommendations are presented to Welad ElBalad’s administration. Additionally, the right to communicate with consultants from outside of Welad ElBalad, for coordination and closing matters in a way that guarntees the rights of the complainant and the organization, is preserved. A survey will be sent to all colleagues in Welad ElBalad, with the guarantee of total secrecy, and an HR consultant external to Welad ElBalad will work on it. The purpose of the poll is to report any bullying or harassment during work.
The committee pledges, in writing or via email, the following:
- Preserving the secrecy of the investigation and the privacy of the complainant.
- Not to disclose any information about the course of the investigation until it is over
- That the committee does not receive any money in return for the investigation.
- Welad ElBalad provides the complainant with total protection and prevents the presence of the two parties in one place in the news room. In case this is not possible the complainant is given a paid leave until the end of the investigation. The defendant will be suspended as soon as the complaint is received to avoid friction, communication or threats until the investigation is over.
- Welad ElBalad’s administration presents the final decision to the complainant and the defendant and to preserve everyone’s privacy they will be informed of the decision without being handed any documents related to the investigative procedures.
- In case an indictment is reached against the defendant the penalties will apply ranging form salary deduction to downgrading the employment grade to termination of employment or referral to the judiciary. Employees of Welad ElBalad will not be informed of the reasons except in case of the agreement of the complainant to preserve their privacy.
- Administrative penalties are imposed on any colleague in Welad ElBalad if they attempt to influence the results of the investigative committee.
- The complainant has the right to present a waiver to the investigative committee at any stage of the investigation and the committee has the right to accept it or reject it.
- All the statements of the witnesses and the complainant are to be recorded digitally or in writing and signed by them.
- The defendant has the write to appeal the decision issued by the investigation committee as long as they presents new evidence supporting their position. Welad ElBalad’s administration will inform them of the acceptance or rejection within three days of the appeal. The committee may accept the reconciliation between complainant and the defendant after an apology between them is accepted.
- In case of an anonymous complaint being received over email, the investigation committee will meet to review the matter and either refer it to an investigation or ignore it according to whether they find it to be serious or vexatious and then issues a clarification statement to be published internally in the organization and on its website and the social media platforms
Other defenitions
Discrimination:
The term “racial discrimination” shall mean any distinction, exclusion, restriction or preference based on race, colour, descent, or national or ethnic origin which has the purpose or effect of nullifying or impairing the recognition, enjoyment or exercise, on an equal footing, of human rights and fundamental freedoms in the political, economic, social, cultural or any other field of public life”
It is all unequal treatment including acts or exclusion, restriction or preferential treatment on bases of age, sex, colour, race, religious believes, social background, class, sexual orientation, personal relations, political opinions and other non-professional bases. This discrimination also includes all preferences or exclusions that negatively affect the principles of equal opportunity and justice and the right of every employee in receiving appreciation for their work regardless of any other factors.
“The definition is taken from International Convention on the elimination of all Racial Discrimination”
اللائحة التشغيلية والإدارية للعمل فى مؤسسة ولاد البلد للخدمات الإعلامية
اللائحة التشغيلية والإدارية للعمل فى مؤسسة ولاد البلد للخدمات الإعلامية وفروعها ، وحرصاً من المؤسسة على وضع أليات لتنظيم الجوانب الإدارية من العمل ، ما يستوجب تنظيم وضبط إيقاع دورة العمل بين الفروع بأقسامها المختلفة والمؤسسة ، وعليه فقد تم إعداد الملف الخاص بالقواعد التشغيلية والإجراءات الإدارية لمؤسسة ” ولاد البلد ” .
وتتمثل هذه القواعد الإدارية ، فى لوائح تنظيم وتحديد مواعيد الجضور والانصراف وطلبات السفر والأجازات ، وإجراءات تجهيز المقرات ، وإستلام الأجهزة ، بالأضافة إلى لوائح مالية تتضمن سياية صرف الرواتب للعاملين بالفروع ، وقواعد الدعاية والإعلان داخل الأصدارات الورقية .
تحتوى اللائحة على ثلاث أقسام هم …
- قواعد خاصة بسير العمل داخل الشركة .
- لائحة الجزاءات .
- المرفقات الأدارية .
مُقدمة
أولاً : لائحة وقواعد تنظيم العمل
أولاً : مواعيد الحضور والانصراف
- فى حالة وجود مكتب يجب تحديد مواعيد فتح وإغلاق المكتب ، وإبلاغ الإدارة المركزية بالقاهرة المواعيد الرسمية له .
مع العلم أن مواعيد الحضور والانصراف بمكتب القاهرة كالتالى : الحضور فى التاسعة صباحاً والانصراف فى تمام الخامسة مساءً بالنسبة للعمل بالمكتب طوال ايام الاسبوع ماعدا الجمعة والسبت .
الألتزام بالتوقيع بدفتر الحضور والانصراف ، وعدم التوقيع يترتب عليه العمل بلائحة الجزاءات .
- إذا كانت ظروف ومتطلبات العمل تستدعى الحضور والانصراف فى مواعيد تختلف عما حددته المؤسسة ، فيجب تقديم طلب المأمورية . مرفق (1)
- يجب إبلاغ الإدارة غى حالة الغياب عن المكتب مع توضيح سبب عدم الحضور ، وذلك بإرسال طلب إجازة أو طلب مأمورية ، ولن يتم اعتماد الاعتذارات عن طريق رسائل الهاتف أو البريد الإلكترونى .
- فى حالة عدم وجود المكتب على الزملاء الألتزام بجدول الشيفتات .
ثانياً : الأجازة
- يجب تقديم طلب أجازة إلى الإدارة . مرفق ( 2 )
- الأجازة السنوية 21 يوم لمن مضى فى العمل سنة كاملة .
- مدة التدريب والأختبار 3 شهور ولا توجد بها أجازات .
- من حق الموظف 7 أيام أجازة عارضة تُحسب ضمن الرصيد السنوى للأجازات ، ويراعى إبلاغ الأدارة .
- الأجازة المرضية تستدعى وجود شهادة مرضية .
- يجب أن تُدرج كل المستندات المتعلقة بالأجازات فى الملفات الخاصة بالموظفين بكل فرع ، وتكون هذه مسئولية المسئول الإدارى بالفرع ، وفى حالة عدم وجود مسئول إدارى ، تدخل ضمن مسئووليات مدير الفرع .
- يجب تقديم طلب الأجازة إلى إدارة المكتب أو الأصدار أو القسم ، وإبلاغ المؤسسة به عن طريق الميل الالكترونى للحصول على الموافقة أولا .
ثالثاً : السفر
- فى حالة السفر لمكتب القاهرة أو إحدى المكاتب ، فيجب إبلاغ الإدارة بميعاد السفر أو لعمل مأمورية والتقدم بطلب الموافقة ، ويتضمن سبب ومدة السفر والأحتياجات المالية من الإدارة . مرفق ( 3 )
- يجب تقديم الفواتير الخاصة بالأنتقالات أثناء السفر ، واستيفاء استمارة بدل الأنتقالات . مرفق ( 4 )
ثانياً : اللائحة الخاصة الخاصة بالعاملين فى المؤسسة
يتم إعداد ملف خاص بكل موظف ويصبح الملف مسئولية الأدارة المركزية ويتضمن الملف الأتى :
أولاً : الأوراق اللازمة للألتحاق بفريق العمل
- صورة الرقم القومى – أصل شهادة التخرج ، وفى حالة الطلبة بالجامعات ، يقدم إثبات قيد فى الجامعة أو صورة من كارنيه الكلية – أصل شهادة الميلاد – أصل شهادة الخدمة العسكرية – صورة شخصية 4 × 6 – فيش جنائى باسم شركة ولاد البلد للخدمات الإعلامية – كارنيه نقابة الصحفيين ( إن وجد )
- ويتم تسليم الأوراق المذكورة سابقاً ، بمجرد مرور فترة الأختبار والتدريب ، والتى لا تتجاوز أشهر ، ويتم تسليمها إلى الإدارة المركزية .
ثانياً : فى حالة إبرام عقود
- يتم تحديد المسمى الوظيفى والمكافأة الشهرية للمتعاقد ، وفترة التعاقد التى لا تتجاوز عام ، ويتم التجديد بموافقة الإدارة المركزية بالقاهرة ، وتحتفظ الإدارة المركزية بأصل العقد
- يتم استخراج كارنيه بإسم المؤسسة للمتعاقد ، يتضمن المسمى الوظيفى وتاريخ بداية وانتهاء الكارنيه واسم الفرع ، ويتم استخراج الكارنيه للمتعاقدين فقط ، ولغير المتعاقدين يتم استخراج خطاب تفويض . مرفق ( 5 )
ثالثاً : اللائحة الخاصة بالتدريبات داخل وخارج المؤسسة
التدريب خارج المؤسسة
- يجب تقديم طلب حضور تدريب إلى المدير المباشر ، والحصول على الموافقة من الأدارة المركزية متمثلة فى مسؤول التدريب . مرفق (6)
- بعد إنتهاء التدريب ، يجب على كل من حضر التدريب إرسال تقرير مفصل عن التدريب للمدير المباشر ومسئول التدريب فى المؤسسة . مرفق ( 7 )
- يجب الرجوع لقسم الحسابات بالمؤسسة فى كل الأمور المالية .
- يجب الأحتفاظ بالأوراق والمواد التدريبية المقدمة فى التدريبات .
سير العمل فى الفعاليات
وكل فعالية تمر بالمراحل الآتية:
- مرحلة طرح الفكرة والموافقة على أن ترسل لمسؤول الفعاليات “مرفق 8 “
وسيطرح الفكرة وجدوى التنفيذ على مسؤول القسم المعني بالفعالية بمعنى إذا كانت الفعالية تخص ثقافة وتراث “باب مصر” سيتم الإرسال إلى مسئول القسم ، وفي حال الموافقة سيتم مناقشة جدوى الفعالية من النواحي الإدارية والمادية وما المكاسب التي تعود على ولاد البلد مع المدير الأدارى ، وبعدها مناقشة الأمر مع الأداة المركزية .
وفي حال الموافقة يتجه مسئول الفعاليات الى المرحلة التالية فورا وهي مرحلة التخطيط.
- مرحلة التخطيط
هي مرحلة ما بعد الموافقة، يتم الاجتماع مع مسؤول الفعاليات ومسؤول قسم الثقافة والتراث ومسؤول المحتوى ومسؤول السوشيال ميديا ومسؤول قسم الفيديو ومسؤول الفعاليات لطرح خطة العمل والنشر “على الموقع وعلى السوشيال ميديا”، للتنسيق بين كل الأقسام “السابق ذكر مثال عنهم” عن طريق الاجتماعات سواء الجماعية أو الفردية ثم إيميل Email رسمي يجمع كل الأقسام المعنية بالفعالية “تحرير – فيديو – تصوير – القسم “ثقافة وتراث أو رياضة مثلا- ” والعدد المستهدف من “أخبار فيديو وحوارات وتوقيتات النشر إلخ”، وبدون الإيميل الرسمي لن تتم الموافقة على الفعالية.
وعلى القسم أو الإصدار أن يرسل قائمة متطلباته واحتياجاته في مرحلة التخطيط قبل الانتقال للمراحل الأخرى مثل “كاميرا – بدل انتقال – توفير سيارة – حجز فندق وما إلى ذلك من الاحتياجات.
- التحرك
“وفقا للإطار الزمني المعد في مرحلة التخطيط”
هنا يكون بناء على الخطة التي تم وضعها في مرحلة التخطيط وأي تغيير لا يعتمد من جانب واحد بل باجتماع أو بإيميل رسمي يجمع كل الأطراف المعنية وإذا لم يوضع إيميل ولاد البلد والأساتذة أحمد الجمل وخالد البرماوي سيتم إيقاف مشاركتنا في الفعالية.
- التقييم والمتابعة “مرفق 9”
على كل زميل مسؤول عن مجموعة “رئيس قسم” إرسال تقرير تفصيلي عن الفعالية يوضح خلاله السلبيات والإيجابيات ورؤيته لتلافي أي أخطاء مستقبلية، ثم التقييم وهنا سيعتمد على جودة المنتج وسرعة الاستجابة وتنفيذ الخطة في مواعيدها المحددة سلفا.
وبخصوص دور منسق الفعاليات:
- التنسيق والتنظيم بين جهة الفعالية ومديري الأقسام إضافة إلى الإجراءات اللوجيستية.
- استلام التقارير عقب انتهاء الفعالية. “المنشور باللينكات والعناوين” وآخر عن السلبيات والإيجابيات.
- حل أي مشكلات تواجه الفريق مع جهة الفعالية.
- مناقشة الميزانية المقترحة للفعالية مع المدير المالي والإداري وإخطاركم بالنتائج.
- عرض كل اجتماع أسبوعي عن الفعاليات الواردة من المكاتب ومناقشتها مع المجموعة المعنية بالتغطية في حال الموافقة عليها في الاجتماع.
- اقتراح أفكار ورؤى لفعاليات مقبلة واستطلاع رأي مسؤولي الإصدارات والأقسام عن جدوى الفعالية ومدى استعدادنا للعمل عليها.
- بناء علاقات مع الجهات المختلفة
- الاتفاق على التعاقدات والخطابات خارج ولاد البلد.
دورة العمل :
ضوابط و شروط عامة للفعاليات:
- على كل إصدار أن يقدم وصف دقيق للفعالية والنشاط المقدم بها وتحديد الموقع والمسمى الفعلي للنشاط وتحديد اسم الشخص المسئول عن النشاط وتاريخ بدء وانتهاء الفعالية.
- في حالة تنظيم فعالية بالتعاون مع جهة أخرى داخل أحد فروع مؤسسة ولاد البلد يتم توقيع تعهد على المنظم “الجهة الخارجية” بأن يتحمل المسؤولية الكاملة في حالة وجود أي مخالفة، وأن تلغي المؤسسة الفعالية دون أي مسؤولية مالية وقانونية وأدبية تجاهها.
- إذا أقامت جهة فعالية داخل أحد فروع المؤسسة فعليها اتباع الإجراءات الوقائية والأمنية والفنية وإجراءات السلامة وسيتم إيقاف الفعالية فوراً دون أي مسؤولية على الإدارة في حالة عدم الحصول على الموافقة.
- الالتزام بالبرامج المعدة سلفا بالتنسيق مع مدير وحدة التدريبات والفعاليات ثم مسؤولي فروع المؤسسة بالمحافظات، وعدم الخروج عنها بأي شكل كان والالتزام بموعد بدء وانتهاء الفعالية.
- عدم الخروج عن العادات والتقاليد والقيم والمحافظة على الآداب العامة وعدم التحدث في الشأن السياسي سواء بالرأي أو بالتوجيه ويحظر التعامل مع الأحزاب والحركات السياسية إلا في حدود المسموح من قبل إدارة المؤسسة وباتفاقات معلنة.
6- تحضير ميزانية تقديرية لكل فعالية وإرسالها للمكتب الرئيسي قبلها بفترة لا تقل عن 7 أيام.
- توفير أحد العاملين بالفرع بمتابعة الفعاليات وإرسال تقارير مستمرة عنها والاتصال المباشر بالمكتب الرئيسي للرأي.
- المحافظة على المكان قبل وأثناء وبعد الفعالية.
9- لا يتم إجراء أية فعاليات في الفروع قبل الحصول على موافقة صريحة من المكتب الرئيسي وخلاف ذلك يتعرض المسؤول للمسائلة طبقا للائحة تنظيم العمل داخل الشركة.
10- عدم إدخال الآلات الموسيقية ومكبرات الصوت والمؤثرات الصوتية والضوئية “المزعجة” إلا بضوابط واستئذان الجوار.
11- لا تتم فعاليات مع جهات أخرى قبل التقدم بطلب رسمي لإدارة المؤسسة والحصول على الموافقة.
12- في حالة تحصيل إيرادات نتيجة الفعالية تورد المبالغ المالية المتحصلة من الدورات أو الفعاليات إلى خزينة المؤسسة فورا ولن تقبل إلا بموجب إيصال “إذن مالي”
لتنظيم فعاليات يجب علينا اتباع الآتي:
- تحديد هدف الفعالية.
- تحديد الجمهور المستهدف.
- وضع خطة تلاقي الهدف مع المستهدف لنجاح الفعالية.
- تحديد وقت وتاريخ الفعالية قبلها بفترة كافية.
- وضع حد أقصى لعدد الحضور في الفعالية والاعتذار للبقية.
- إعداد ميزانية.
- توزيع المهام على فريق العمل على أن يكون لكل عضو دور محدد.
- تحديد أسماء المحاضرين والمتحدثين في الفعالية.
- تحديد موضوعات الفعالية دون الخروج عنها.
- تحديد موعد لعقد اجتماع داخلي للجنة الفعاليات قبل البدء بأيام لمناقشة المتطلبات والاحتياجات وجدوى الفعالية.
رابعاً : اللائحة الداخلية المتعلقة بالسفر والإقامة للمكاتب أو الأصدارات أو الأقسام
قواعد السفر والأنتقال
- فى حالة إقامة التدريبات وورش العمل فيجب تقديم طلب إقامة التدريب فى حالة إقامة التدريبات وورش العمل يجب تقديم طلب أقامة التدريب قبلها بفترة لا تقل عن 10 أيام ، تسمح للأنتهاء من التجهيزات والتفاصيل اللوجستية الخاصة بالتدريب .
- على مسؤولى التدريب توفير المادة التدريبية والأجندة وأوراق التسجيل على نهاية التدريب وتسليمها للإدارة
فى حالة السفر من مكاتب المحافظات إلى المقر الرئيسى للمؤسسة :
- فى حالة رؤساء التحرير / مديرى الفروع :
الأنتقال عن طريق خطوط السكك الحديدية والأتوبيسات ، بحيث لا تتخطى تكلفة الأنتقال الحد الأقصى 600 جنيه مصرى ، وتتم تسوية أى مصروفات مع الأدارة المركزية بالقاهرة من خلال المستندات الرسمية مثل التذاكر .
- فى حالة الموظفين بالفروع :
- الأنتقال عن طريق خطوط السكك الحديدية والأتوبيسات ، بحيث لا تتخطى تكلفة الأنتقال الحد الأقصى 300 جنيه مصرى ، وتتم تسوية أى مصروفات مع الأدارة المركزية بالقاهرة من خلال المستندات الرسمية مثل التذاكر .
- حجز التذاكر تكون مهمة من مهام المسئول الإدارى بالمكتب إن وجد ، وليست مهمة الإدارة المركزية .
- يصرف بدل العشاء لرؤساء التحرير والمحررين 30 جنيه لليوم الواحد ، ويتم الصرف بعد التوقيع على إيصال أستلام نقدية .
- مصاريف الأنتقال داخل المحافظة نفسها تقدر بحوالى 100 جنيه لرؤساء التحرير وذلك فى حالة السفر لحضور أجتماعات التحرير أو تدريبات خاصة بالشركة ، وتصرف بتوقيع على إيصال استلام نقدية .
خامساً : ضوابط الخطابات الرسمية
حرصاً من مؤسسة ” ولاد البلد ” على عدم تعرض احد من مسئولى أو مديرى الفروع للمسائلة القانونية ، لذا وجب التنويه :
أولاً : يجب إبلاغ الإدارة المركزية بالخطابات الرسمية المرسلة من الفروع إلى مؤسسات حكومية أو غير حكومية ، والحصول على التوقيع من الأدارة المركزية ، مع العلم بأن الختم الرسمى هو ختم المؤسسة فقط .
ثانياً : غير مسموح وممنوع تماماً عمل ختم بأسم الإصدار أو بأسم الشركة ، الختم الوحيد المعتمد قانونياً هو ختم ” مؤسسة ولاد البلد ” ويعتبر هذا التصرف مخالفاً لقواعد ولوائح الشركة ويعرض صاحبه للمسائلة القانونية .
ثالثاً : يجب الأحتفاظ بكل الخطابات الرسمية فى ملف يتم إعداده ، ويتم مراجعة الملف خلال الجرد السنوى مع المديرين ، بالأضافة إلى أرسال نسخة من الخطابات إلى الإدارة المركزية بالقاهرة .
سادساً : سياسة صرف الرواتب والمكافأت
أولاً : مرحلة أستلام البيانات
وفيها يتم أستقبال البيانات الخاصة بالموظفين بكل مايتعلق بالأجور والرواتب والمخالفات ، ويعتبر المصدر الوحيد لهذه البيانات المديرين المعنيين .
ثانياً : مرحلة إعتماد البيانات
يتم فى هذه المرحلة أدخال الأجور والمرتبات ومراجعتها لكل قسم ومكتب ، ويتم إعتماد المرتبات من قبل الإدارة المالية بالمكتب الرئيسى .
ثالثاً : مرحلة توزيع الرواتب والأجور
يتم فيها تحويل المرتبات للفروع وصرف صافى الرواتب لجميع العاملين .
- لا يتم صرفأى مكافأت دون توقيع المُستلم على إيصال الصرف المعتمد من الشركة ، موضحاً به اسمه ، ومذكوراً به قيمة المكافأة التى حصل عليها .
- لا يتم صرف مكافأت لمقالات الرأى .
- الشركة تقوم بسداد كافة الضرائب التى تلتزم بها تجاه الدولة طبقاً لأحكتم القانون .
- الشركة تتحمل ضريبة المرتبات وتقوم بتسديدها لمأمورية الضرايب المختصة ، وفقاً لأحكام قانون الضرائب المصرى .
سابعاً : وثيقة الدعاة والإعلان
الإرشادات الإلزامية لكل المكاتب ، والأقسام ، ومحتويات الوسائط المتعددة ، وإنتاجات شركة ولاد البلد الخاصة بالدعاية والدعم والرعاية .
أولاً : المبادىء الاساسية
- قانونى ، ولائق ، ومحل ثقة – العملية الاعلانية يجب أن تفى بالقوانين والأجراءات المحلية
- سمعة شركة ولاد البلد – يجب ألا تعرض العملية الأعلانية سمعة شركة ولاد البلد الطيبة للخطر .
- إستقلالية التحرير – تبقى ولاد البلد هى المتحكم الوحيد فى كل المحتوى التحريرى لمنتاجتها
- التفريق – يجب أن تبعد تماماً المحتوى التحريرى عن العملية الأعلانية .
- الشفافية – يجب أن تكون طبيعة العلاقة التجارية شفافة وواضحة للمستهلك .
- شعار ولاد البلد – أسماء وشعارات وعناوين وأسماء القنوت والأشكال والأشخاص أو أى شىئ خاص بشركة ولاد البلد يجب ألا يستخدم فى الدعاية فى أى أعلان .
ثانياً : الفئات الممنوعة من العملية الأعلانية
- المواضيع السياسية والمثيرة للجدل عامة – الأعلانات المتعلقة بشكل ما بالسياسة غير مسموحة ، كما أن الإعلانات التى تدعو أو تناصر أو تشجع أى رأى تعلق بأمور مثيرة للجدل فهى غير مسموح بها أيضاً .
- الإعلانات الأباحية أو الخليعة .
- الأديان والشعوذة – غير مسموح بالإعلانات ذات صلة أو محتوى يتعلق بمؤسسات أو كيانات دينية أو يتعلق بالسحر والشعوذة .
- منتجات التبغ – الإعلانات عن منتجات أو صناعاتى التبغ أو أى من متعلقات التدخين ( بما فى ذلك من أوراق السجائر والولاعات ) غير مسموح بها بتاتاً .
- الأسلحة – الإعلان عن الأسلحة والأسلحة المقلدة وكل صناعات الأسلحة غير مسموح بها .
- الكحوليات .
ثالثاً : الفئات المتطابقة مع قوانين الأعلان والملائمة لمنتجات ولاد البلد ولكنها يجب ان تعرض على الإدارة المركزية للشركة قبل الموافقة عليها
أ – المنتجات والخدمات المالية
ب- الأدوية والخدمات العلاجية أو طلب النصائح الخاصة
ج- تنظيم الأسرة وتحديد النسل
د – خدمات الزواج
ه – المنظمات الحكومية
و – المنظمات الخيرية والغير حكومية
ز – مجموعات العمل المدنى والحقوقى
رابعاً : خصائص الإعلان
أ – يمتنع الصحفيين المشاركين فى كتابة المادة الإعلانية أن يعطى أن يذكر أسمه أو يضع صورته فى الإعلان .
ب- المواد الإعلانية يجب ألا تحتوى على أسماء فروع ولاد البلد وشعاراتها وأسمائها وأسماء قنواتها وأشكال أو شخصيات .
ج – يجب أن يحصل الإعلان على موافقة المكتب الإدارى المركزى لشركة ولاد البلد للخدمات الإعلامية .
د – لا تنطبق الدعاية على المحتوى الاخبارى والذى يتضمن الأخبار الحالية والشئون الجارية .
ه – المحتوى الأستهلاكى والذى يعرض منتجات أو خدمات معينة يجب ألا يكون مدعوم بمؤسسة تريد دعم منتجاتها بشكل خاص .
ثامناً : قواعد أستلام أصول وتجهيزات للمكاتب والأقسام والأصدارات
قواعد أستلام أصول وتجهيزات لمقرات فروع مؤسسة ولاد البلد
- يحدد مدير المكتب أو الأصدار أو القسم أحتياجات المقر من أصول ثابتة وأجهزة ، ويقدم طلب أجهزة ومعدات للإدارة المركزية بالقاهرة . مرفق ( 10 )
- تصبح مسئولية الإدارة المركزية ، تسليم المعدات والأجهزة إلى المكتب أو الأصدار أو القسم ، ويجب أن يوقع المسئول المدير المباشر على أستمارة استلام عهدة . مرفق ( 11)
- فى حالة تسليم العهدة للفرع الرئيسى مرة أخرى ، يجب التوقيع على أستمارة تسليم العهدة مرفق ( 12 )
- يتم جرد الأجهزة والمعدات بشكل دورى منتظم ، فى شهرى يونيو وديسمبر من كل عام .
- تحتفظ الإدارة المركزية بالأوراق الخاصة بإستلام العهد أو طلب الأجهزة ، ويحتفظ الفرع بنسخة من كل أستمارة .
- وفى حالة طلب الدفاتر الخاصة ( مواعيد حضور وأنصراف – أمر نشر – إذن أستلام – أذن صرف – فاتورة ) ، يجب تقديم طلب للمؤسسة . مرفق ( 13 )
قواعد استلام الأرشيف
- يجب على كل مكتب أو أصدار أو قسم تجميع الأرشيف الخاص به من الزملاء وأرساله إلى الأدارة المركزية كل ثلاث شهور .
أتقدم انا / ……………………………………………………………………………………….
بطلب اذن لمهمة عمل ……………………………………………………………………….
يوم ……………………. الموافق / / .
من الساعة ………………………….. إلى الساعة …………………………….
طلب سيارة بدل انتقالات
( ) ( )
توقيع المدير المسئول
……………………………
تحريراً فى / / .
ملحوظة هامة : قبل كتابة الطلب لابد من أرسال ايميل للحصول على الموافقة أولاً )
المكتب : ………………….
اتقدم أنا ……………………………………………………………………………….
بطلب أجازة من الفترة ………./ ………./ ………. الموافق ……………………… .
إلى الفترة ………/ ………../ ….. ….. الموافق ……………………. .
وذلك لسبب …………………………………………………………. .
نوع الأجازة ……………………………………. ( اعتيادى – عارضة – مرضى )
أجازة من الرصيد السنوى أجازة بدون اجر خارج الرصيد
توقيع المدير المباشر
…………………………..
تحريراً فى / / .
ملحوظة هامة : قبل كتابة الطلب لابد من أرسال ايميل للحصول على الموافقة أولاً )
أتقدم انا / ……………………………………………………………………………………….
بطلب اذن سفر لـ……………………………………………………………………………..
وذلك لعمل مهمة ……………………………………………………………………………..
من يوم ……………………. الموافق / / .
إلى يوم ……………………………. الموافق / / .
توقيع المدير المسئول
……………………………
تحريراً فى / / .
ملحوظة هامة : قبل كتابة الطلب لابد من أرسال ايميل للحصول على الموافقة أولاً )
مقدم الطلب : ………………………………………………………………….
| م | التاريخ | الانتقالات | التكلفة | اخرى | الاجمالى | ملاحظات | |
| من | الى | ||||||
| 1 | |||||||
| 2 | |||||||
| 3 | |||||||
| 4 | |||||||
| 5 | |||||||
| 6 | |||||||
| الأجمالى | |||||||
توقيع المستلم توقيع الأدارة المالية
…………………………………… ………………………………………….
بطاقة الرقم القومى رقم
تاريخ الأستلام / / .
السادة مسؤولو/ ………………………………
تحية طيبة وبعد ،،،
نحيط سيادتكم علماً بأن الأستاذ/ة ………………………………. والحاملة بطاقه الرقم القومي ……………………………….، يعمل مراسل لموقع ولاد البلد الاخباري التابع لشركة ولاد البلد للخدمات الإعلامية ش.ذ.م.م فنرجو تسهيل مهمتها فى عمل ………………………………………………… .
وتفضلوا بقبول وافر التحيه والاحترام .
تحريرا فى / / .
إدارة الشركة
أتقدم انا / ……………………………………………………………………………………….
بطلب اذن لحضور تدريب …………………………………………………………………
من يوم ……………………. الموافق / / .
إلى يوم ……………………………. الموافق / / .
توقيع المدير المسئول
……………………………
تحريراً فى / / .
ملحوظة هامة : قبل كتابة الطلب لابد من أرسال ايميل للحصول على الموافقة أولاً )
أسم المدرب :
- ……………………………………………………………………………………………………………
- ……………………………………………………………………………………………………………
- ……………………………………………………………………………………………………………..
عنوان التدريب : ………………………………………………………………………………………….
مكان التدريب : ……………………………………………………………………………………………
مدة التدريب : …………………………………………………………………………………………….
الأيجابيات :
- ……………………………………………………………………………………………………………
- ……………………………………………………………………………………………………………
- ……………………………………………………………………………………………………………
السلبيات :
1- ……………………………………………………………………………………………………………
2- ……………………………………………………………………………………………………………
3- ……………………………………………………………………………………………………………
توقيع المتدرب
………………………………..
اسم الفعالية : ………………………………………….
تاريخ الانعقاد: من / / . إلى / / .
مكان الانعقاد: …………………………………………..
عدد المشاركين : ……………………………………….
لماذا نشترك في هذه الفعالية :
- ………………………………………………………………………….
- ………………………………………………………………………….
- ………………………………………………………………………….
- ………………………………………………………………………….
الجهة المنظمة للفعالية ورابط موقعهم الإليكتروني وصفحاتهم على السوشيال ميديا :
- ………………………………………………………………………….
- ………………………………………………………………………….
- ………………………………………………………………………….
- ………………………………………………………………………….
الجهات الراعية والمشاركة :
- ………………………………………………………………………….
- ………………………………………………………………………….
- ………………………………………………………………………….
- ………………………………………………………………………….
الجهات الممولة للفعالية :
- ………………………………………………………………………….
- ………………………………………………………………………….
- ………………………………………………………………………….
- ………………………………………………………………………….
احتياجات الفريق المطلوبة:
- ………………………………………………………………………….
- ………………………………………………………………………….
- ………………………………………………………………………….
- ………………………………………………………………………….
تاريخ تقديم الطلب: – / / 201م
تم عرض الموضوع على أقسام ولاد البلد “التحريرية والإدارية والمالية” يوم تاريخ / / 201م. و قررت ما يلي :-
القرار:- ……………………………………………………………………………………
اسم مسؤول القسم أو الإصدار: …………………………………………………………………………………
عنوان الفعالية: …………………………………………………………………………………………………..
مكان الفعالية: ………………………………………………………. التاريخ: ………/………/………………
الجهة المنظمة للفعالية: …………………………………………………………………………………………
|
1/…………………………………………………………………………………………………….. .
2/…………………………………………………………………………………………………….. .
3/…………………………………………………………………………………………………….. .
|
أهداف الفعالية طبقا للخطة المعدة سلفا |
|
المهام التي تم تنفيذها
|
|
|
المهام التي لم يتم تنفيذها والأسباب
|
|
|
|
هل واجهت أي مشكلة مع الجهة المنظمة وقياس مدى تجاوبهم |
| نقاط قوة فريق العمل ونقاط الضعف | |
|
|
إجمالي ما تم صرفه.. وعائدات الفعالية.. |
إيجابيات الفعالية:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
سلبيات الفعالية:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
اقتراحات:
- ……………………………………………………………………………………………………………. .
- ……………………………………………………………………………………………………………. .
- …………………………………………………………………………………………………………… .
مسؤول الفعاليات: …………………………………………….
| م | العدد المطلوب | نوع الأجهزة / المعدات | المواصفات | ملاحظات |
مقدم الطلب ……………………………………………………………………………
تحريراً فى / / .
توقيع مقدم الطلب توقيع المدير المباشر
…………………………………….. ………………………………………..
تسلمت أنا / ………………………….احمل بطاقة رقم ………………………..
من شركة ولاد البلد للخدمات الإعلامية ش.ذ.م.م أجهزة و معدات ، مواصفات الأجهزة والمعدات:
- ………………………………………… ……………………………….
- ………………………………………………………………………….
- ………………………………………………………………………….
- ………………………………………………………………………….
- ………………………………………………………………………….
على أن أقوم بالمحافظة على هذه الأجهزة والمعدات و أقر بأنني قد إستلمت الأصناف أعلاه بحاله جيده وسليمة وأتعهد بكوني مسئول عنها مسؤليه كامله من تاريخ توقيعي علي هذا الإقرار وذلك كعهدة شخصيه لإستخدمها في أعمال الشركه فقط وأتعهد بعدم إستخدامها في أعمال لاتخص الشركه ، كما أتعهد بالمحافطة عليها والاعتناء بها عنايه الشخص المعتاد وأتعهد بإعاده تسليمها للشركه لدى إنتهاء الغرض من إستخدامها أو لدى تركي للعمل أو لدى إستغناء الشركة عنى أو لدى طلبها من قبل الشركة وهذا اقرار مني بما سبق .
المقر بما فيه …
الاسم : ……………………………………………………..
الرقم القومي : ………………………………………………
التوقيع : ……………………………………………………
التاريخ / / .
( فاتورة – إذن صرف – إذن استلام – أمر نشر )
المكتب : ………………. .
| م | العدد | المستندات | المواصفات | ملاحظات |
تحريراً فى / / .
توقيع المدير المسئول الأدارة
………………………… ………………………….
مقدم الطلب / …………………………………………………………………….. .
أتقدم أنا بسلفة قدرها …………………………………………. جنيه مصرى فقط لاغير ( ………. ج )
تُسدد على …………… أقساط من الراتب الشهرى حيث يكون قيمة القسط الواحد
……………………………. جنيه مصرى فقط لاغير .
توقيع المدير المباشر توقيع الأدارة المالية
………………………………………… ……………………………………………
تحريرا فى / / .
قواعد أساسية وألزامية للتعامل بين الزملاء فى العمل
- عدم أستخدام أى تعبيرات مسىيئة أو ألفاظ خارجة عن الأدب العام فى الحوار بين الزملاء .
- يجب مراعاة أستخدام نبرة صوت مناسبة فى التحدث مع الزملاء بعضهم البعض سواء للتعبير عن الرأى أو أبداء الأقتراحات أو التعليمات .
- عدم الخوض فى أى أحاديث تمس الحياة الشخصية للزملاء أو سمعتهم .
- لابد من تطبيق مبادئ الذوق العام، والعمل على تحسين المعايير الأخلاقية وحسن الخلق بين الزملاء تجاه بعضهم البعض ( خاصة مع السيدات ) .
- معاملة الزملاء بأحترام وتقدير مجهودهم فى العمل وتقديرهم وتشجيعهم معنوياً لكفائتهم .
- عدم التحيز لزملاء بعينهم على أساس القرابة أو لأسباب أخرى شخصية فيميز الزميل عن الزميل الأخر فى العمل معيار الفاعلية والكفاءة فقط فى أداء مهامهم .
- ممنوع منعاً باتاً الترويج لأشاعات تهدم روح الثقة والتعاون بين الزملاء وبين الأدارة .
- العمل على تنمية روح الفريق بين الزملاء والتشجيع على العمل الجماعى البناء .
- عدم التمييز بين الزملاء بعضهم البعض .